退職届を書くことになったけど、「どんな書式にすればいいの?」「手書き? Word?」と迷っていませんか?
この記事では、そんなあなたのために無料でダウンロードできる退職届テンプレート5選を厳選しました。スマホやパソコン療法対応しているものも
【縦書き・横書き】【Word・PDF対応】【印刷OK・編集可】など、状況に応じてすぐに使えるフォーマットが揃っています。
📝 対応フォーマット別|退職届テンプレート一覧表
サイト名 | 対応形式 | 縦書き | 横書き | 編集可 | 特徴 |
---|---|---|---|---|---|
bizocean | Word / Excel | ○ | ○ | ○ | 種類豊富・レビューあり |
テンプレートBANK | Word | ○ | ○ | ○ | 履歴書など一括DLも可能 |
ウルス | Word | ○ | ○ | ○ | 文例付きで初心者にも優しい |
K-Solution | Excel / Word | ○ | ○ | ○ | 病気退職・業務引継ぎ用もあり |
退職届のテンプレートを選ぶポイント
- 縦書き or 横書き:役所などは縦書きを好む傾向がありますが、企業では横書きが一般的。
- ファイル形式:印刷前提ならPDF、編集したいならWordやExcelがおすすめ。
- 退職理由別に使い分けたい:自己都合、病気、介護など、理由別にテンプレを使い分けると誠実さが伝わります。
おすすめテンプレートサイト【無料・編集可】
1. bizocean|書式の王様(おすすめ1位)
- ✅ Word/excel対応
- ✅ 縦書き・横書き 両方あり
- ✅ 関連書類(辞表・承諾書など)も豊富
- ✅ 退職理由別・業種別の書式もラインナップ
「ビズオーシャン」で見つけた、退職時に役立つ無料のWordテンプレートをご紹介します。
1. 退職届(縦書き)【例文付き】
会社に退職の意思を正式に伝えるための書類です。シンプルで見やすい縦書きのフォーマットで、書き方に迷わないよう例文も付いています。Wordで簡単に編集できるため、すぐに作成できます。
2. 退職証明書01
会社を辞めたことを公的に証明するための書類です。転職活動や失業保険の申請などで必要になる場合があります。こちらも無料のWordテンプレートが提供されているので、会社に発行を依頼する際に参考にすると良いでしょう。
3. 退職届002
退職の意思を通告するための届出書で、提出後は撤回が難しいとされています。強い決意を持って退職を進める際に使用する書類です。こちらも無料でダウンロードできるWordテンプレートです。
これらのテンプレートはすべて無料でダウンロードして利用できます。退職をスムーズに進めるために、ぜひ活用してみてください。
ポイント: 誰でも安心して使える定番サイト。レビュー機能で利用者の声も見られます。
2.スマホPC対応 テンプレートBANK|ビジネス文書の老舗サイト
- ✅ Word形式で編集可
- ✅ 横書きテンプレートが中心
- ✅ 履歴書・職務経歴書・辞表もまとめて取得可能
- ✅ 有料会員限定テンプレもあるが、無料でも充分使える
退職時に役立つ無料テンプレートをいくつかピックアップしてご紹介します。テンプレートバンクで提供されている、退職時に役立つ無料テンプレートをいくつかピックアップしてご紹介します。
- 退職届(横書き、スマホ入力対応): シンプルな横書きの退職届で、パソコンだけでなくスマートフォンでも入力できるWebフォームが用意されています。
- 退職届(縦書き): フォーマルな印象を与える縦書きのテンプレートです。
- 退職願(横書き、スマホ入力対応): 退職を願い出るための書類で、退職理由や希望日を記入できます。
- 退職願(縦書き): 縦書きのフォーマルな退職願テンプレートです。
Wordで編集したい人向け。レイアウトもシンプルで実用的。全体の書式が整っているので、他の書類と一貫性が出せます。
3. ウルス|退職届テンプレート&例文
- ✅ Wordでの編集が前提
- ✅ サンプル文付きで迷わず書ける
- ✅ 転用して自作文書にも使える
- ✅ ビジネスマナーや封筒の書き方も別記事で案内あり
ビジネステンプレートサイト「ULUSS(ウルス)」の記事を参考に、退職届作成のポイントをご紹介します。
1. テンプレートの選び方と用紙サイズ
- PCで作成する場合: Word形式のテンプレートが便利です。
- 縦書きと横書き: 一般的には横書きが推奨されています。
- 用紙サイズ: B5が基本ですが、A4でも問題ありません。
2. 文言と退職理由の書き方
- 退職届と退職願の違い: 「退職届」には「退職いたします」と退職が確定した文言を使います。「退職願」は「退職いたしたく」と願い出る文言です。
- 退職理由: 特別な事情がなければ「一身上の都合」とします。会社都合や契約満了の場合は、その旨を明記しましょう。
- 縦書きの場合: 文頭に「私事」と記載するのがルールです。
3. 提出のタイミングとその他
- 提出時期: 退職日の約1ヶ月前までに提出するのがおすすめです。
- 封筒: 白封筒(無地)を選びましょう。
- 印鑑: 捺印を忘れずに。
退職届は、円満退社のためにも大切な書類です。この記事を参考に、間違いのない退職届を作成しましょう。
A4印刷対応なので家庭プリンタでそのまま使えます。書き方が不安な方にも向いています。
4. K-Solution|病気理由・Excel対応もある良サイト
- ✅ Word/Excel/PDFに対応
- ✅ 縦書き・横書きフォーマットあり
- ✅ 退職理由別(病気・介護・自己都合など)テンプレートが充実
- ✅ 業務引継書・退職届封筒宛名テンプレもあり
テンプレート・雛形の種類
- 無料でダウンロードできる見本が多数。ワード(Word)やエクセル(Excel)で作成されたもの。
- 縦書き・横書き、簡易なものから、退職理由が「病気」「家事」など特定の場合に対応したものまで。
- また、退職後の連絡先を記載する欄を含むもの、退職時の各種手続き(健康保険の返却、離職票の発行など)に関する記載欄を設けた詳細タイプもある
病気や介護による退職に対応したテンプレートを探している方におすすめです。フォロー書類も一括で揃います。
❓ よくある質問(FAQ)
Q1. 退職届は手書きとPCどちらが良い?
一般企業ではPCで問題ありませんが、公的機関や古い企業文化の職場では手書きが求められる場合もあります。
Q2. 退職理由はどのように書けばいい?
「一身上の都合により」が一般的で無難です。詳細は退職面談などで口頭で伝える方が良いでしょう。
Q3. 提出タイミングはいつがベスト?
基本は就業規則に従い、1ヶ月前が目安です。ただし上司への口頭報告とセットで提出するのがマナーです。
📌 まとめ:退職届テンプレート選びで迷ったら
退職届は社会人としての誠意を表す大切な書類です。
- 編集したいなら → テンプレートBANK/ウルス
- 種類が多く比較したいなら → bizocean
- 病気や家庭事情など理由別 → K-Solution
「準備ができている」という安心感は、あなたの背中を押してくれます。 退職という節目に、ミスなく、スムーズに進めるために、この記事がお役に立てれば幸いです。
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