御中と様の正しい使い分け方＆消し方マナー
就職活動や取引先とのやりとりで「御中と様、どっちを書けばいいの？」と迷ったことはありませんか？
実はこの2つ、併用NGで、使い分けルールもはっきり決まっています。
本記事では、御中と様の使い方・返信用封筒の書き方・間違えたときの消し方まで、一度でわかるように図解と一緒に解説します。
御中はどんな相手に使う？企業名・部署名への正しい使い方
御中は、企業名や部署宛てに使う敬称です。たとえば、以下のような場合：
- うさもふ株式会社 御中
- うさもふ株式会社 採用部門 御中
ポイントは、個人の名前がわからないときや、部署全体に向けて書類を送るときに使うことです。
逆に、個人名に御中をつけてしまうと不自然です：
- ❌ 山田 太郎 御中（←間違い）
なお、個人名がわかっている場合でも、部署名が明確であるなら、部署名を省略せずに「〇〇部 山田 太郎 様」と記載するのが丁寧です。
「御中様」はNG？併用しない理由
「御中」と「様」は、同時には使いません。敬意が重複してしまうからです。
正しい書き分けは以下の通り：
| 宛先 | 正しい書き方 |
|---|---|
| 会社・部署宛て | うさもふ株式会社 御中 |
| 部署＋個人宛て | うさもふ株式会社 営業部 山田 太郎 様 |
| 個人宛て | 山田 太郎 様 |
つまり、
- ❌ うさもふ株式会社 御中 様（←NG）
- ✅ うさもふ株式会社 御中
- ✅ うさもふ株式会社 営業部 山田 太郎 様
- ✅ 山田 太郎 様
宛名の間違いに気づいたら？御中・様の正しい消し方
返信用封筒や案内状などで、相手があらかじめ書いてくれた宛名に「御中」や「様」が付いていたら、自分側で適切に消して書き換えるのがマナーです。
消すときのルール：
- 縦書き → 縦に二重線（例：〣）
- 横書き → 横に二重線（例：＝）
消したあとは、状況に応じて**「行」「様」「御中」**など、正しいものを書き加えましょう。
「行・宛」の書き換えマナー（返信用封筒の場合）
返信用封筒には、宛名の後に「行」「宛」などが印字されていることがあります。
この場合、相手に敬意を払うため、以下のように書き換えます：
| 印字されている語 | 書き換え先 |
| 〇〇株式会社 行 | 〇〇株式会社 御中 |
| 山田 太郎 宛 | 山田 太郎 様 |
| 〇〇株式会社 採用部 宛 | 〇〇株式会社 採用部 御中 |
| 営業部 山田 太郎 行 | 営業部 山田 太郎 様 |
部署名がある場合は省略せず、必ず宛名に含めましょう。
新入社員がまず覚えるべき！御中と様の基本ルール
ビジネスマナーとして知っておくことも大事ですが、実際は社内での人間関係を円滑にするためにも必要です。
たとえば、先輩や上司が細かいタイプの場合、ちょっとしたミスで印象が悪くなることも……。
以下の3つだけは、ぜひ覚えておいてください：
- 御中と様は併用しない
- 自分の宛名に御中や様があったら、二重線で消す
- 返信封筒では、相手に敬意を表すよう書き換える（部署名も省略せずに）
よくある質問Q&A（御中と様の疑問をまとめて解決）
Q1. 会社名に様をつけたら失礼ですか？
→ はい、ビジネスマナー上は不適切とされています。会社名には「御中」を使いましょう。
Q2. 部署と名前が両方わかっている場合はどう書く？
→ 部署名が明確な場合は省略せず、「うさもふ株式会社 営業部 山田 太郎 様」と書くのが丁寧です。部署名を省くと誰宛か不明瞭になる可能性があります。迷ったら省略しないのが無難です。
Q3. 御中や様を消さずに返信したらどうなる？
→ 必ずしも大問題ではありませんが、気づく人には「マナーがない」と思われる可能性があります。
Q4. 会社名＋担当者名のときは？
→ 「株式会社〇〇 営業部 山田 太郎 様」のように書くのが正式です。社内の慣習によっては「営業部 山田 太郎 様」でも許容されることもありますが、省略しない方が丁寧です。
Q5. 行や宛をそのままにして送ってもOK？
→ 宛名が印字されている返信封筒などでは失礼にあたるため、二重線で消して「様」または「御中」に書き換えるのが正解です。
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